• Thời kỳ tháng 01/1997 - 2007:

Tiếp nhận hơn 3 vạn bản sách (3 vạn bản sách tiếng Việt từ phòng Mượn, một phần kho sách Địa chí, gần nghìn bản sách ngoại văn: Nga, Pháp, 1.500 bản sách Thiếu nhi, ít loại Báo, Tạp chí), hơn chục bộ bàn ghế, gần 2 chục giá sách và 2 cán bộ (1 là cán bộ quản lý, 1 là nhân viên lái xe) tập kết về sân khấu ngoài trời TP. Vĩnh Yên bắt đầu gây dựng lại sự nghiệp Thư viện tỉnh nhà.

Chỉ sau 20 ngày ổn định kho tàng, cơ sở vật chất. Thư viện đã tổ chức Phòng Báo Mừng Đảng, Mừng Xuân phục vụ đông đảo bạn đọc suốt những ngày tết Đinh Sửu.

Đây là hoạt động đầu tiên và là sự trở lại với cán bộ và nhân dân Vĩnh Phúc sau 28 năm trời hợp nhất.

Ngày 24/1/1997 UBND tỉnh ra quyết định sô 93/QĐ-UBND thành lập Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc quy định rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ của Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc.

Phòng Báo Xuân đã gây được tiếng vang và được đông đảo cán bộ, nhân dân và bạn đọc đón nhận hào hứng, tạo tiền đề cho suốt 10  năm sau này khi mỗi độ tết đến xuân về, Thư viện đều tổ chức Phòng Báo Mừng Đảng Mừng xuân ở những mức độ, quy mô khác nhau.

Sau những lần di chuyển địa điểm, sửa chữa nhà cửa, ổn định kho tàng, tuyển cán bộ, ngày 19/5/1997 chào mừng Kỷ niệm lần thứ 107 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại, Thư viện Vĩnh Phúc khai trương phục vụ nhu cầu đọc của đông đảo các tầng lớp cán bộ và nhân dân.

10 năm tái lập (1997-2007) Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đạt được một số thành tựu đáng khích lệ trên các mặt công tác sau:

a. Về trụ sở:

Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã trải qua nhiều lần chuyển trụ sở từ khi tái lập tỉnh:

- Trụ sở thứ nhất (1/1/1997): Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc từ Vĩnh Phú chuyển về Rạp sân khấu ngoài trời thị xã Vĩnh Yên.

- Trụ sở thứ 2 (22/4/1997): Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc chuyển về số 40 - Ngô Quyền - Vĩnh Yên.

- Trụ sở thứ 3 (tháng 2/1998): Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc chuyển vào chung với trụ sở của Bảo Tảng tỉnh.

- Trụ sở thứ 4 (năm 2005): Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc chuyển về số 5 - Nguyễn Trãi - Liên Bảo - Vĩnh Yên. (Sau đó đổi tên thành Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc)

- Trụ sở thứ 5 (tháng 3 năm 2021): Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc chuyển về trụ sở số 16 - Lạc Long Quân - Vĩnh Yên.

b. Xây dựng vốn tài liệu:

Sau 10 năm vốn sách đã tăng lên gấp 4 lần: 10 vạn bản; 140 - 180 loại Báo, Tạp chí (không kể số sách mà Thư viện tài trợ cho các thư viện huyện, thị, thư viện cơ sở để làm kho sách hạt nhân khi xây dựng) được phân cho các cơ cấu phục vụ như sau: Phòng Mượn: 27.087 bản; Phòng Đọc: gần 25.000 bản; Phòng Địa chí: 5.032 bản; Phòng Luân chuyển: 28.000 bản; Phòng Thiếu nhi: 13.519 bản; Sách Ngoại văn: 1.064 bản. Nhiều tài liệu quý, hiếm, các luận văn, các công trình nghiên cứu, các báo cáo, các bộ sách cổ, các hương ước, thần tích, thần sắc, các tạp chí … phục vụ cho việc nghiên cứu về Đất và Người Vĩnh Phúc.

Vốn tài liệu của Thư viện hầu hết là tài liệu truyền thống, tài liệu in trên giấy. Tài liệu hiện đại (tài liệu số - digital) chưa có là bao vì tháng 3/2005 Thư viện mới có mạng nội bộ (LAN); Mạng WAN; Mạng Internet, đồng thời mới có phòng đọc Đa phương tiện (Multimedia). Hướng tới Thư viện sẽ phải chú trọng bổ sung mảng tài liệu này.

Do vốn tài liệu đa dạng phong phú trên mà Thư viện Vĩnh Phúc ngày càng đáp ứng và thoả mãn nhu cầu đọc của đông đảo bạn đọc.

c. Công tác phục vụ bạn đọc:

Phục vụ bạn đọc là mục đích cuối cùng của hoạt động Thư viện là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động thư viện. Vì vậy mọi khâu công tác đều là tiền đề, là hướng tới đích đó. Nhận thức như vậy Thư viện Vĩnh Phúc quán triệt cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức thực hiện phương châm hành động: Tất cả vì bạn đọc, thoả mãn nhu cầu đọc nhanh nhất, đầy đủ nhất, chính xác nhất. Từ khâu cấp thẻ phải tinh giản, cắt giảm những thủ tục hành chính đến khâu bạn đọc tìm kiếm tài liệu: Vừa tra cứu thủ công, vừa tra cứu hiện đại (đã đưa 4 máy tính để bạn đọc tra cứu OPAC), đồng thời việc xử lý sách, các quá trình phải làm chính xác, khoa học để đến tay bạn đọc phải nhanh chóng, chính xác không làm mất thời gian chờ đợi tìm kiếm tài liệu của bạn đọc. Nhờ vậy mà lượng bạn đọc vào sử dụng Thư viện ngày càng đông, lượt sách phục vụ ngày càng lớn.

 

Số TT	Năm	Số bạn đọc	Lượt bạn đọc	Lượt sách, báo	Ghi chú
1	1997	1.350	51.200	183.640	Phục vụ 7 tháng
2	1998	2.150	122.000	385.000	Chưa tính lượt bạn đọc do số sách luân chuyển xuống thư viện cơ sở
3	1999	2.300
4	2000	2.400	115.000	365.000
5	2001	2.450	115.720	370.000
6	2002	2.150	102.886	407.370
7	2003	2.207	130.072
8	2004	2.300	105.914	413.317
9	2005	2.900	148.669	560.023
10	2006	2.905	148.952	601.269

 

Đối tượng bạn đọc đa dạng, phong phú: Bạn đọc là học sinh, sinh viên chiếm tỷ lệ khá cao; nhiều bạn đọc là các cán bộ quản lý, cán bộ khoa học kĩ thuật, có trình độ nghiên cứu ở các Ngành Nông, Lâm nghiệp, Thuỷ lợi, Y tế, Giáo dục, Quân sự …Thư viện đã cung cấp nhiều tài liệu cho các công trình nghiên cứu như: Địa chí tỉnh Vĩnh Phúc; Phấn đấu vì một nền nông nghiệp sạch, bền vững ở Vĩnh Phúc; Trí thức Vĩnh Phúc trong sự nghiệp Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá; Nhiều luận án, luận văn của các sinh viên các Trường đại học và Cao học, nhiều học sinh đã thi đỗ vào các trường Đại học và Cao đẳng nhờ sử dụng Thư viện.

d. Xây dựng cơ sở vật chất:

Thư viện đã có trụ sở khang trang, sạch đẹp, ở vị trí địa lý đắc địa vừa là trung tâm dân cư, khu hành chính của tỉnh, vừa có cảnh quan đẹp, yên tĩnh phù hợp với hoạt động thư viện với các công năng, phòng ốc cho các hoạt động tác nghiệp của cán bộ và cho các cơ cấu phục vụ: Phòng Đọc, Phòng Mượn, Phòng Báo, Tạp chí, Phòng Địa chí, Phòng Đa phương tiện, Phòng Thiếu nhi… Đi kèm theo đó là các trang thiết bị chuyên dùng: Giá sách, Báo, Tủ mục lục, bàn ghế, đặc biệt là các trang thiết bị hiện đại. Mạng nội bộ (LAN), mạng WAN và Internet; Máy tính 23 chiếc (máy chủ và máy trạm); Máy in (đen trắng và màu); Máy Photocopy; Máy quét; Máy trợ thị, máy trợ thính; phần mềm chuyên dụng ILIB đảm bảo cho một thư viện tỉnh hoạt động thuận lợi và hiệu quả.

e. Đội ngũ cán bộ:

Từ 2 cán bộ tháng đầu tái lập đến 7 cán bộ năm đầu, rồi 11 cán bộ, 13 cán bộ những năm sau, đến năm 2007 là 19 cán bộ. Trong đó

- 11 người là Cử nhân Thư viện (có 02 người là Thư viện viên chính).

- 02 người có trình độ Đại học ngành khác.

- 02 người có trình độ Cao đẳng (Tin học và Thư viện).

- 01 người có trình độ trung cấp.

- 03 nhân viên hợp đồng.

Biên mục hồi cố toàn bộ kho sách thành các cơ cấu phục vụ khác nhau. Đã ứng dụng công nghệ tin học để biên mục. Xây dựng cơ sở dữ liệu, phục vụ cho việc tra cứu công cộng trực tuyến OPAC; đồng thời in phich xây dựng mục lục truyền thống dựa trên phần mềm CD/ISIS. Tháng 11/1999 hệ thống mục lục truyền thống đưa vào sử dụng. Tháng 10/2003 việc tra cứu tài liệu trên máy tính (OPAC) được đưa vào sử dụng (02 máy). Năm 2006 đã chuyển đổi 24 nghìn biểu ghi từ CSDL sách trên phần mềm CD/ISIS sang CSDL trên phần mềm ILIB: bao gồm các khâu công tác: in, dán, quét mã vạch để lưu thông tài liệu qua máy tính.

Đến nay (2007) từ khâu in, cấp thẻ đến biên mục, in phích, sổ đăng ký cá biệt, tra tìm tài liệu, quản lý bạn đọc, lưu thông tài liệu, biên soạn thư mục đều được thao tác trên máy tính. Đã xây dựng phòng Đa phương tiện với 13 máy tính để phục vụ bạn đọc khai thác thông tin qua những trang Web …

Công tác tổ chức trưng bày, giới thiệu sách, tuyên truyền giới thiệu kể chuyện sách, tổ chức Hội báo xuân, biên soạn các bản thư mục chuyên đề, đặc biệt là Thư mục thông tin địa chí đã được hoàn thành với chất lượng và hiệu quả cao. Nhiều năm Hội báo xuân gây được ấn tượng với đông đảo bạn đọc. Cuộc thi Thiếu nhi tuyên truyền giới thiệu sách nhân dịp nghỉ hè đã thu hút hàng nghìn thiếu nhi tham gia. Mỗi cuộc thi mang nét đặc thù và gặt hái được những thành công khác nhau và đỉnh cao là giải nhất của Liên hiệp Thư viện Đồng Bằng Sông Hồng, giải Nhì Toàn quốc (cùng với Thư viện TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu) năm 2005 do Vụ Thư viện - Bộ Văn hoá Thông tin tổ chức nhân kỷ niệm 60 năm thành lập nước. Cuộc thi cán bộ Thư viện giỏi Thư viện Vĩnh Phúc cũng đạt giải cao.

Đội ngũ cán bộ Thư viện ngày càng trưởng thành và làm chủ được những phương tiện hiện đại công cụ để tác nghiệp ngày càng thuần thục và thực hiện có chất lượng, hiệu quả các công tác chuyên môn khác xứng đáng là nguồn lực quyết định chất lượng hoạt động của thư viện, “là linh hồn của Thư viện” như Bà Krupskaia (Người Bạn đời của V.I. Lê Nin) đã nói.

2 Thời kỳ 2007 - 2025:

a. Nguồn nhân lực:

Về đội ngũ cán bộ viên chức Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc giai đoạn 2002-2025 không ngừng phát triển cả về số lượng và trình độ chuyên môn, trình độ chính trị. Đến nay Thư viện có 18 cán bộ và người lao động, trong có:

02 cán bộ có trình độ thạc sỹ

09 cán bộ có trình độ cử nhân Thư viện

06 cán bộ có trình độ đại học khác

01 cán bộ lao động hợp đồng

Về trình độ lý luận chính trị: Chi bộ thư viện tỉnh có tổng số 16 đảng viên, trong đó: 04 đ/c nam, chiếm 25%; 12 đồng chí đảng viên nữ 12 (75%). Đảng viên có trình độ cao cấp lý luận chính trị: 01 đồng chí, chiếm 6,25%; đảng viên có trình độ trung cấp lý luận chính trị:  11 đồng chí, chiếm 68,75%.

Về cơ cấu tổ chức:

- Ban giám đốc gồm: 01 đ/c Giám đốc, 02 đ/c Phó giám đốc

- Các phòng chuyên môn gồm có 02 phòng: Phòng Hành chính tổng hợp, Phòng Nghiệp vụ.

b.Công tác tuyên truyền, giới thiệu sách, phát triển văn hóa đọc:

- Hàng năm tham gia trưng bày báo, tạp chí, các xuất bản phẩm địa phương tại Hội báo Xuân Vĩnh Phúc, tổ chức trưng bày chuyên đề nhân dịp kỷ niệm các sự kiện, các ngày lễ lớn trong năm.

- Trưng bày tài liệu, sách, báo hưởng ứng ngày sách và văn hóa đọc Việt Nam 21/4, ngày sách và bản quyền thế giới 23/4, tuần lễ học tập suốt đời mỗi năm từ 3 đến 5 cuộc/năm.

- Phối kết hợp với Sở Giáo dục & Đào tạo mời diễn giả nói chuyện chuyên đề và tổ chức ngày hội Sách tại các trường học trong tỉnh; xây dựng các video về văn hóa đọc để tuyên truyền tới bạn đọc; Tổ chức các trò chơi, đố vui có thưởng, vẽ tranh theo sách; Tổ chức cuộc thi “Rung chuông vàng”; Tổ chức thi xếp sách nghệ thuật; Đọc sách và trải nghiệm xe thư viện lưu động đa phương tiện…3-5 cuộc/năm.

- Trong 3 năm 2022, 2023, 2024 phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch triển khai Hội sách Vĩnh Phúc với chủ đề “Gắn kết yêu thương” tại Nhà hát tỉnh: 02 cuộc. Hội sách gồm 28 gian trưng bày (diện tích 320m2);  nguồn tài liệu do các Nhà xuất bản, Công ty phát hành sách phối hợp cung cấp. Phối hợp với các Phòng Văn hoá huyện tổ chức các Hội sách tại Phòng Văn hoá huyện. Các Hội sách đều tổ chức với quy mô lớn, tới hội sách bạn đọc không chỉ được hoà mình vào thế giới tri thức, đọc sách, chọn sách mà còn được nghe, được chia sẻ với các diễn giả, các chuyên gia nói chuyện về các chuyên đề, về tầm quan trọng của việc đọc sách… được tham gia các trò chơi, đố vui có thưởng, vẽ tranh theo sách; tổ chức cuộc thi “Rung chuông vàng”. Hội sách đã thu hút đông đảo bạn đọc là các em học sinh, sinh viên và các tầng lớp nhân dân trong tỉnh nhằm lan toả niềm đam mê đọc sách, nâng cao văn hoá đọc xây dựng xã hội học tập.

- Phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Thông tin và Truyền thông; Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức trưng bày triển lãm sách, trải nghiệm mô hình thư viện thu nhỏ thông qua xe thư viện lưu động đa phương tiện với; xếp sách nghệ thuật; Tặng sách cho thư viện nhà trường, nói chuyện chuyên đề về vai trò, ý nghĩa của Sách đối với cuộc sống; giới thiệu những cuốn sách hay, hướng dẫn sử dụng thư viện, các thiết bị phục vụ người đọc, tra cứu thông tin.

- Tổ chức Vòng sơ khảo Cuộc thi Đại sứ Văn hóa đọc tỉnh Vĩnh Phúc từ năm 2019 đến 2025 tới toàn thể các em học sinh trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Chọn các bài xuất sắc tham dự vòng Chung kết toàn quốc do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức, tỉnh Vĩnh Phúc đạt nhiều thành tích cao: 01 giải A, 01 giải Nhì, 07 giải Khuyến khích, 02 giải tập thể.

-Tham dự Vòng Sơ khảo Hội thi cán bộ thư viện giỏi Miền Bắc năm 2017, giới thiệu cuốn sách “Văn hóa ẩm thực Vĩnh Phúc” tác giả Nguyễn Xuân Lân, thư viện Vĩnh Phúc đạt giải Ba. 

- Tham dự Liên hoan cán bộ thư viện tuyên truyền giới thiệu sách chủ đề “Những người con bất tử” tại Quảng Trị do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức. Kết quả ban tổ chức trao giải B cho toàn đoàn.

c. Công tác nghiệp vụ:

- Biên mục tài liệu và lập CSDL trên ứng dụng phần mềm nghiệp vụ thư viện KIPOS, tạo thuận lợi cho bạn đọc tra cứu sách trên OPAC một cách thuận lợi, hiệu quả. Bổ sung sách báo đảm bảo số lượng, chất lượng, phù hợp với xu hướng, nhu cầu bạn đọc, đáp ứng nhu cầu giải trí, học tập, nghiên cứu của người dân.

- Từ năm 2007 đến 2024 bổ sung thường xuyên tại thư viện tỉnh (xử lý kỹ thuật, biên mục, phân loại sách, dán mã vạch, lập CSDL): 63.490 bản.

- Bổ sung sách theo Dự án về các xã 44.601 bản (2007 - 2010).

- Kế hoạch số 158/ KH-UBND ngày 24/6/2021 của UBND tỉnh về tiếp tục thực hiện Đề án phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030 trên địa bàn Vĩnh Phúc: 9.759 bản (2022 - 2024).

- Bổ sung sách theo Kế hoạch số 103/ KH-UBND ngày 27/4/2021 của UBND tỉnh về tổ chức các hoạt động Văn hóa, Thể thao nâng cao đời sống văn hóa, tinh thần cho nhân dân nông thôn, miền núi và công nhân các khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030: 27.475 bản (2022 - 2024).

- Tiếp nhận sách tài trợ của Thư viện Quốc gia Việt Nam, Vụ thư viện, các nhà xuất bản, các cá nhân, tổ chức trao tặng sách cho thư viện: 33.645 bản.

- Tính đến tháng 02/2025, kho sách của của Thư viện có 255.451 bản sách.

- Kho Báo, tạp chí có 120 loại.

- Tập huấn nghiệp vụ cho thư viện xã, phường, thị trấn trong toàn tỉnh; các thư viện trường học: 02 đợt.

d.Công tác phục vụ bạn đọc

Công tác xây dựng phong trào đọc sách báo trong nhân dân được chú trọng; nhằm thu hút ngày một đông đảo bạn đọc tới thư viện nghiên cứu - sử dụng sách, báo, tạp chí. Kết quả phục vụ bạn đọc từ năm 2007 đến tháng 4 năm 2025 tại thư viện tỉnh như sau:

- Hàng năm cấp thẻ mới và đổi thẻ cũ trên 500 thẻ

- Số lượt bạn đọc: 9.714 lượt/năm (tại Thư viện tỉnh)

- Số lượt luân chuyển sách, báo: 49.696 lượt/năm (tại Thư viện tỉnh)

- Lượt bạn đọc truy cập websize http://thuvien.vinhphuc.gov.vn: tính đến ngày 28/5/2025 có 10994396 lượt truy cập.

e.Ứng dụng CNTT vào hoạt động Thư viện:

Đẩy mạnh công tác ứng dụng CNTT vào hoạt động thư viện (bổ sung, biên mục, tra cứu dữ liệu, quản lý lưu thông, quản lý bạn đọc…). Từng bước chuyển đổi số ngành thư viện. Kết nối mạng, liên thông liên kết với các thư viện trên cả nước  nhằm khai thác thông tin làm phong phú nguồn tài nguyên đáp ứng nhu cầu bạn đọc.

Thực hiện chuyển đổi phần mềm xử lý nghiệp vụ Thư viện ILIB sang phần mềm KIPOS. Ứng dụng các chuẩn nghiệp vụ Thư viện: Khung phân loại thập phân DEWEY, Khổ mẫu cho dữ liệu thư mục MAR21, và quy tắc biên mục Anh Mỹ AACR2 nhằm từng bước hoàn thiện các chuẩn hoá tạo điều kiện cho việc đồng nhất trong công tác chuyên môn tại Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc.

Phân quyền cho các bộ phận thực hiện việc giới thiệu về công tác tổ chức và hoạt động của thư viện tỉnh Vĩnh Phúc; giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ tại thư viện tỉnh trên trang Web: thuvien.vinhphuc.gov.vn. Tin tức sự kiện 78 tin; sách hay nên đọc: 374 cuốn, giới thiệu sách mới tóm tắt: 439 cuốn, thư mục chuyên đề: 16 chuyên đề, bài viết về văn hóa đọc: 42 bài; 10 video clip giới thiệu sách mới.

Triển khai các bước số hóa tài liệu tại Kho Địa chí; giúp bạn đọc và các nhà nghiên cứu trong việc khai thác, tìm kiếm và tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu quả nghiên cứu. Ngoài ra còn phục vụ độc giả tại các tỉnh, thành phố, người nước ngoài có nhu cầu tìm hiểu về Vĩnh Phúc qua đó góp phần giới thiệu về Vĩnh Phúc với bạn bè quốc tế.

Tổng số trang tài liệu số hóa là trên 40.000 trang (là kho sách địa chí gồm hương ước, thần tích, thần sắc, tài liệu tiếng pháp, sách quí đã được scan, biên mục lên website của Thư viện là 993 bản).

g. Công tác xây dựng phong trào đọc sách ở cơ sở:

Số Thư viện huyện đến nay có: 8/9 thư viện huyện

Số Thư viện cơ sở đến nay có: 121 thư viện cơ sở

Hiện nay thư viện tỉnh đang thực hiện luân chuyển sách với 85/121thư viện cơ sở trên địa bàn; 40 điểm Bưu điện văn hóa xã với tổng số sách 109.498 bản. Sách  luân chuyển gồm nhiều môn loại: sách CT-KT, KHTN, KHXH, sách học tập, tham khảo.... được bà con nông dân, đặc biệt là bà con ở vùng sâu, vùng xa trung tâm tỉnh đánh giá cao và sát với thực tế nhu cầu của nhân dân địa phương.

Năm 2019, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc được Quỹ Vingroup hỗ trợ xe Thư viện lưu động với 4.490 bản sách cùng với một số trang thiết bị điện tử hiện đại nhằm phục vụ bạn đọc ở cơ sở.

Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc

 

- Nguồn: ĐC: 157: Quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của Thư viện KHTH tỉnh Vĩnh Phúc trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc/ Bùi Minh Tiến, Nguyễn Xuân Lân.- Sở Văn hoá TTTT Vĩnh Phúc .- 29tr. 30cm.

- Tổng hợp Báo cáo kết quả công tác thư viện các năm 1997-2024